Jaman sekarang, pesan instan seperti WhatsApp sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari. Tidak heran jika banyak orang menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau rekan kerja. Namun, terkadang ada situasi di mana kita tidak bisa menjawab pesan dengan cepat. Misalnya, saat kita sedang sibuk dengan pekerjaan atau sedang berkendara. Oleh karena itu, kita memerlukan fitur auto reply untuk membantu kita menjawab pesan secara otomatis. Berikut adalah cara balas pesan WhatsApp otomatis atau auto reply dengan mudah.
1. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Cara pertama untuk membuat auto reply di WhatsApp adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Ada banyak aplikasi yang tersedia di Play Store atau App Store yang dapat membantu Anda membuat pesan otomatis. Beberapa aplikasi tersebut adalah AutoResponder for WhatsApp, WA Auto Responder, dan Auto Reply for WhatsApp. Setelah Anda mengunduh aplikasi tersebut, ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengatur auto reply.
2. Gunakan Fitur Bawaan WhatsApp
WhatsApp juga memiliki fitur bawaan yang dapat membantu Anda membuat pesan otomatis. Fitur ini disebut dengan pesan singkat atau quick reply. Untuk menggunakannya, Anda perlu mengaktifkan opsi pesan singkat di pengaturan WhatsApp. Setelah itu, Anda dapat memilih pesan yang ingin ditampilkan sebagai pesan otomatis ketika seseorang mengirimkan pesan kepada Anda.
3. Buat Pesan Otomatis dalam Bahasa yang Tepat
Saat membuat pesan otomatis, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan jelas. Pesan otomatis yang buruk dapat membuat orang yang mengirimkan pesan merasa tidak dihargai. Sebagai contoh, pesan otomatis yang baik adalah “Maaf, saya sedang sibuk sekarang. Saya akan membalas pesan Anda secepat mungkin.” Sedangkan pesan otomatis yang buruk adalah “Saya tidak bisa menjawab pesan Anda sekarang. Jangan ganggu saya lagi.”
4. Aktifkan Pesan Otomatis pada Waktu yang Tepat
Anda dapat mengatur waktu kapan pesan otomatis akan aktif. Misalnya, Anda dapat mengatur pesan otomatis hanya aktif pada jam kerja atau saat Anda sedang berkendara. Hal ini akan membantu Anda menjaga privasi dan konsentrasi Anda.
5. Jangan Gunakan Pesan Otomatis Terlalu Sering
Jangan terlalu sering menggunakan pesan otomatis karena hal tersebut dapat membuat orang yang mengirimkan pesan merasa tidak dihargai. Gunakan pesan otomatis hanya saat benar-benar diperlukan, misalnya saat Anda sedang sibuk atau tidak bisa menjawab pesan dengan cepat.
6. Gunakan Emoji atau Tanda Baca yang Tepat
Emoji dan tanda baca dapat membantu Anda menyampaikan pesan dengan lebih jelas dan menarik. Namun, pastikan Anda menggunakan emoji dan tanda baca yang tepat untuk situasi yang sedang Anda hadapi. Misalnya, gunakan tanda seru jika Anda ingin menunjukkan kegembiraan atau kekaguman.
7. Buat Pesan Otomatis yang Kreatif dan Lucu
Jika Anda ingin membuat pesan otomatis yang lebih menarik, Anda dapat mencoba membuat pesan otomatis yang kreatif dan lucu. Misalnya, “Saya sedang berada di planet Mars saat ini. Saya akan membalas pesan Anda secepat mungkin setelah saya kembali ke bumi.”
8. Uji Pesan Otomatis Anda
Sebelum mengaktifkan pesan otomatis, pastikan untuk menguji pesan otomatis Anda terlebih dahulu. Kirimkan pesan kepada diri sendiri atau teman untuk melihat apakah pesan otomatis berfungsi dengan baik dan tidak ada kesalahan.
9. Aktifkan Pesan Otomatis di Grup WhatsApp
Anda juga dapat mengaktifkan pesan otomatis di grup WhatsApp. Hal ini berguna jika Anda sedang dalam rapat atau tidak ingin terganggu oleh pesan grup. Namun, pastikan untuk memberitahu anggota grup terlebih dahulu agar mereka tidak merasa diabaikan.
10. Buat Pesan Otomatis yang Personal
Anda juga dapat membuat pesan otomatis yang personal untuk setiap orang yang mengirimkan pesan kepada Anda. Misalnya, “Halo, {nama pengirim}. Saya sedang sibuk sekarang dan akan membalas pesan Anda secepat mungkin.” Hal ini dapat membuat orang yang mengirimkan pesan merasa dihargai dan tidak diabaikan.
11. Gunakan Pesan Otomatis untuk Mempromosikan Produk atau Layanan Anda
Jika Anda memiliki bisnis, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk mempromosikan produk atau layanan Anda. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Kami sedang menawarkan diskon khusus untuk produk kami. Silakan cek website kami untuk informasi lebih lanjut.”
12. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Cuti
Jika Anda sedang cuti atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang tidak tersedia. Misalnya, “Maaf, saya sedang cuti dan tidak akan membalas pesan sampai {tanggal}. Terima kasih.”
13. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Informasi Penting
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan informasi penting kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Maaf, saya tidak bisa menjawab pesan Anda sekarang. Tolong hubungi nomor darurat jika Anda membutuhkan bantuan segera.”
14. Gunakan Pesan Otomatis untuk Meminta Informasi Tambahan
Jika seseorang mengirimkan pesan kepada Anda dengan pertanyaan atau permintaan informasi, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk meminta informasi tambahan. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Mohon informasikan nomor telepon Anda agar kami dapat menghubungi Anda lebih mudah.”
15. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Berlibur
Jika Anda sedang berlibur atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang tidak tersedia. Misalnya, “Saya sedang berlibur dan tidak akan membalas pesan sampai {tanggal}. Terima kasih.”
16. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Jadwal Anda
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan jadwal Anda kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Maaf, saya sedang sibuk sampai {jam}. Saya akan membalas pesan Anda setelah itu.”
17. Gunakan Pesan Otomatis untuk Meminta Waktu yang Lebih Lama
Jika seseorang meminta waktu yang lebih lama untuk menjawab pesan, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk memberi tahu mereka bahwa Anda membutuhkan waktu yang lebih lama. Misalnya, “Maaf, saya tidak bisa menjawab pesan Anda sekarang. Saya membutuhkan waktu yang lebih lama untuk memikirkannya.”
18. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Berkendara
Jika Anda sedang berkendara atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang berkendara. Misalnya, “Maaf, saya sedang berkendara dan tidak bisa menjawab pesan sekarang.”
19. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Informasi Kontak
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan informasi kontak Anda kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Silakan hubungi kami di {nomor telepon} atau email kami di {alamat email}.”
20. Gunakan Pesan Otomatis untuk Menjawab Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jika Anda sering menerima pertanyaan yang sama, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk menjawab pertanyaan tersebut. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi website kami di {alamat website}.”
21. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Tidur
Jika Anda ingin tidur atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang tidur. Misalnya, “Maaf, saya sedang tidur dan tidak dapat membalas pesan sekarang.”
22. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Informasi Produk atau Layanan Anda
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan informasi produk atau layanan Anda kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Kami menawarkan produk berkualitas dengan harga yang terjangkau. Silakan kunjungi website kami untuk informasi lebih lanjut.”
23. Gunakan Pesan Otomatis untuk Menjawab Pertanyaan yang Rumit
Jika seseorang mengirimkan pertanyaan yang rumit atau membutuhkan waktu untuk memikirkannya, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk memberi tahu mereka bahwa Anda membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menjawab pertanyaan tersebut. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pertanyaan kepada kami. Kami membutuhkan waktu yang lebih lama untuk memikirkannya. Kami akan membalas pesan Anda secepat mungkin.”
24. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Rapat
Jika Anda sedang dalam rapat atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang dalam rapat. Misalnya, “Maaf, saya sedang dalam rapat dan tidak bisa membalas pesan sekarang.”
25. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Informasi Lokasi Anda
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan informasi lokasi Anda kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Kami berlokasi di {alamat}. Silakan kunjungi kami jika Anda membutuhkan bantuan.”
26. Gunakan Pesan Otomatis untuk Menjawab Pertanyaan tentang Harga
Jika seseorang mengirimkan pertanyaan tentang harga, Anda dapat menggunakan pesan otomatis untuk memberi tahu mereka tentang harga produk atau layanan Anda. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Harga produk kami dimulai dari {harga terendah} hingga {harga tertinggi}.”
27. Aktifkan Pesan Otomatis saat Anda Sedang Berolahraga
Jika Anda sedang berolahraga atau tidak ingin terganggu oleh pesan WhatsApp, Anda dapat mengaktifkan pesan otomatis untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang berolahraga. Misalnya, “Maaf, saya sedang berolahraga dan tidak bisa menjawab pesan sekarang.”
28. Buat Pesan Otomatis yang Menyampaikan Informasi Jam Kerja Anda
Anda juga dapat menggunakan pesan otomatis untuk menyampaikan informasi jam kerja Anda kepada orang yang mengirimkan pesan. Misalnya, “Terima kasih telah mengirimkan pesan kepada kami. Jam kerja kami adalah Senin-Jumat, pukul {jam kerja}. Sil
