Jika Anda menggunakan Google Sheet untuk menyimpan data, maka Anda pasti pernah mengalami situasi dimana Anda harus membuat pilihan dalam kolom tertentu. Misalnya, Anda ingin membuat pilihan untuk jenis kelamin, kategori produk, atau bahkan warna. Nah, di artikel ini kami akan membahas cara membuat pilihan di Google Sheet dengan mudah dan cepat.
Langkah 1: Buat Data yang Akan Dipilih
Langkah pertama dalam membuat pilihan di Google Sheet adalah dengan membuat data yang akan dipilih. Misalnya, jika Anda ingin membuat pilihan untuk jenis kelamin, maka Anda harus membuat data “Laki-laki” dan “Perempuan” terlebih dahulu. Caranya sangat mudah, cukup masukkan data tersebut pada kolom tertentu.
Langkah 2: Klik Kolom yang Ingin Diberi Pilihan
Setelah data yang akan dipilih sudah tersedia, langkah selanjutnya adalah dengan mengklik kolom yang ingin diberi pilihan. Setelah itu, pilih “Data Validation” dari menu “Data”.
Langkah 3: Pilih Jenis Pilihan
Setelah memilih “Data Validation”, langkah selanjutnya adalah dengan memilih jenis pilihan yang ingin Anda buat. Ada beberapa jenis pilihan yang bisa dipilih, seperti “List of Items”, “Number”, dan “Date”. Pilih jenis pilihan yang sesuai dengan data yang telah Anda buat.
Langkah 4: Masukkan Data yang Telah Dibuat
Setelah memilih jenis pilihan, langkah selanjutnya adalah dengan memasukkan data yang telah Anda buat pada kolom “Criteria”. Caranya sangat mudah, cukup masukkan rentang data pada kolom tersebut.
Langkah 5: Atur Pesan Error (Optional)
Jika ada kesalahan dalam memilih data, maka akan muncul pesan error. Anda dapat mengatur pesan error yang ingin ditampilkan dengan memilih opsi “Show validation help text” pada bagian bawah.
Langkah 6: Selesai
Setelah mengatur semua opsi, klik “Save” dan pilihan Anda sudah siap digunakan. Sekarang, ketika Anda mengklik kolom yang telah diberi pilihan, maka akan muncul opsi pilihan yang telah Anda buat.
Contoh Penggunaan Pilihan di Google Sheet
Untuk memberi gambaran yang lebih jelas tentang penggunaan pilihan di Google Sheet, berikut adalah contoh kasusnya:
Anda memiliki data tentang produk yang dijual pada toko online Anda. Data tersebut mencakup nama produk, harga, kategori, dan stok. Untuk kolom kategori, Anda ingin membuat pilihan agar mudah dalam mengelompokkan produk.
Langkah pertama adalah dengan membuat data kategori yang tersedia, misalnya “Elektronik”, “Fashion”, dan “Olahraga”. Setelah itu, klik kolom kategori dan pilih “Data Validation” dari menu “Data”.
Pilih jenis pilihan “List of Items” dan masukkan data kategori pada kolom “Criteria”. Jika ada kesalahan dalam memilih kategori, maka akan muncul pesan error yang telah Anda atur sebelumnya.
Setelah semua opsi sudah diatur, klik “Save” dan pilihan kategori sudah siap digunakan. Sekarang, ketika Anda ingin menambahkan produk baru, cukup memilih kategori yang tersedia pada kolom kategori.
Kesimpulan
Itulah cara membuat pilihan di Google Sheet dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat membuat data yang lebih terstruktur dan mudah diakses. Selamat mencoba!
