Membuat struktur organisasi adalah hal yang penting bagi sebuah perusahaan atau organisasi untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab setiap anggota. Dalam era digital seperti sekarang ini, membuat struktur organisasi dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah panduan cara membuat struktur organisasi di Word.
1. Buka Microsoft Word
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Microsoft Word di komputer atau laptop Anda. Setelah program terbuka, klik tab “Insert” di bagian atas halaman.
2. Pilih SmartArt
Klik ikon “SmartArt” di bagian tengah tab “Insert”. SmartArt adalah fitur di Microsoft Word yang memungkinkan Anda membuat diagram dan grafik dengan mudah.
3. Pilih Struktur Organisasi
Pada jendela SmartArt, pilih opsi “Hierarchy” (hierarki) dan pilih salah satu dari beberapa opsi struktur organisasi yang tersedia.
4. Tambahkan Nama dan Jabatan
Setelah Anda memilih struktur organisasi yang diinginkan, tambahkan nama dan jabatan setiap anggota organisasi. Klik kotak yang tersedia di dalam diagram dan ketikkan nama dan jabatan anggota organisasi.
5. Tambahkan Gambar
Jika Anda ingin menambahkan gambar pada struktur organisasi, klik kotak yang ingin Anda tambahkan gambar lalu klik “Picture” pada tab “Format” yang muncul. Pilih gambar yang ingin Anda tambahkan dari file komputer atau internet.
6. Ubah Ukuran dan Warna
Anda dapat mengubah ukuran dan warna kotak serta teks di dalamnya dengan mengklik kotak yang ingin diubah dan memilih opsi “Format Shape” atau “Format Text” pada tab “Format”.
7. Tambahkan Garis
Jika Anda ingin menambahkan garis penghubung antar kotak, klik salah satu kotak yang ingin dihubungkan lalu klik “Add Shape” pada tab “SmartArt Tools”. Pilih opsi “Add Assistant” atau “Add Coworker” tergantung pada hubungan antar kotak yang ingin dihubungkan.
8. Simpan dan Cetak
Setelah struktur organisasi selesai dibuat, simpan dokumen dengan cara klik “File” di bagian atas halaman dan pilih opsi “Save As”. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Jika ingin mencetak struktur organisasi, klik “File” dan pilih opsi “Print”.
9. Kesimpulan
Begitulah cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word dengan mudah dan cepat. Dengan memahami langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat struktur organisasi yang jelas dan mudah dipahami oleh seluruh anggota organisasi. Selamat mencoba!
