Tanda tangan adalah salah satu tanda pengesahan untuk dokumen yang kita buat. Dalam membuat dokumen di Microsoft Word, kita bisa membuat tanda tangan secara digital yang bisa kita gunakan kapan saja dan di mana saja. Berikut ini adalah cara membuat tanda tangan di Word:
1. Siapkan Tanda Tangan Anda
Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan gambar tanda tangan Anda dalam format gambar seperti JPEG atau PNG. Anda bisa menggunakan kamera atau scanner untuk mengambil gambar tanda tangan Anda, atau Anda bisa membuatnya menggunakan aplikasi pengedit gambar seperti Adobe Photoshop.
2. Buka Microsoft Word
Setelah Anda menyiapkan gambar tanda tangan Anda, buka Microsoft Word di komputer Anda.
3. Klik “Insert”
Pada menu utama Microsoft Word, klik “Insert”.
4. Klik “Picture”
Klik “Picture” untuk memasukkan gambar tanda tangan Anda ke dalam dokumen Word.
5. Pilih Gambar Tanda Tangan Anda
Pilih gambar tanda tangan Anda dari folder atau lokasi di mana Anda menyimpannya. Setelah gambar terpilih, klik “Insert” untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Word.
6. Pilih Gambar Tanda Tangan Anda
Sekarang, Anda perlu mengatur ukuran gambar tanda tangan Anda agar sesuai dengan dokumen Word yang Anda buat. Caranya adalah dengan mengklik gambar tanda tangan Anda, kemudian menggeser ukuran gambar dengan menarik sudut-sudut gambar.
7. Klik “Format”
Klik “Format” pada menu utama Microsoft Word.
8. Klik “Wrap Text”
Pada menu “Format”, klik “Wrap Text” untuk mengatur tata letak gambar tanda tangan Anda di dalam dokumen Word. Pilih “Behind Text” untuk meletakkan gambar tanda tangan di belakang teks dokumen Word.
9. Geser Gambar ke Tempat yang Diinginkan
Geser gambar tanda tangan Anda ke tempat yang diinginkan di dalam dokumen Word. Anda bisa menggeser gambar dengan menahan klik kiri mouse dan menarik gambar ke arah yang diinginkan.
10. Klik “Save”
Setelah Anda menempatkan gambar tanda tangan di dalam dokumen Word, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut.
11. Klik “File”
Klik “File” pada menu utama Microsoft Word.
12. Klik “Save As”
Pada menu “File”, klik “Save As” untuk menyimpan dokumen Word yang sudah Anda buat.
13. Beri Nama pada Dokumen Anda
Beri nama pada dokumen Word yang sudah Anda buat, kemudian klik “Save” untuk menyimpannya di komputer Anda.
14. Klik “Insert”
Kembali ke dokumen Word yang sudah Anda buat, lalu klik “Insert” pada menu utama Microsoft Word.
15. Klik “Signature Line”
Pada menu “Insert”, klik “Signature Line” untuk membuat garis tanda tangan di dalam dokumen Word.
16. Isi Informasi Tanda Tangan
Isi informasi tanda tangan seperti nama, jabatan, dan alamat email. Kemudian, klik “OK” untuk menambahkan garis tanda tangan ke dalam dokumen Word.
17. Klik “Sign”
Setelah garis tanda tangan ditambahkan, klik “Sign” untuk menandatangani dokumen Word menggunakan tanda tangan digital.
18. Pilih Tanda Tangan Digital
Pada jendela “Sign”, pilih “Microsoft Office Signature Line”.
19. Klik “Select Image”
Klik “Select Image” untuk memilih gambar tanda tangan digital yang sudah Anda buat sebelumnya.
20. Pilih Tanda Tangan Digital
Setelah gambar tanda tangan digital terpilih, klik “OK” untuk menandatangani dokumen Word menggunakan tanda tangan digital.
21. Klik “Save”
Jangan lupa untuk menyimpan dokumen Word yang sudah ditandatangani menggunakan tanda tangan digital.
22. Klik “File”
Klik “File” pada menu utama Microsoft Word.
23. Klik “Save As”
Pada menu “File”, klik “Save As” untuk menyimpan dokumen Word yang sudah ditandatangani.
24. Beri Nama pada Dokumen Anda
Beri nama pada dokumen Word yang sudah ditandatangani, kemudian klik “Save” untuk menyimpannya di komputer Anda.
25. Cek Tanda Tangan Anda
Setelah dokumen Word sudah ditandatangani menggunakan tanda tangan digital, cek kembali tanda tangan Anda untuk memastikan bahwa tanda tangan tersebut sudah terlihat jelas dan terbaca dengan baik.
26. Simpan Dokumen Word
Setelah tanda tangan digital sudah terpasang dengan baik, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Word tersebut.
27. Cek Kembali Dokumen Word
Cek kembali dokumen Word yang sudah ditandatangani untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sudah siap digunakan.
28. Gunakan Dokumen Word
Setelah dokumen Word sudah ditandatangani, dokumen tersebut siap untuk digunakan. Anda bisa mengirim atau mencetak dokumen tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
29. Simpan Tanda Tangan Digital Anda
Jangan lupa untuk menyimpan tanda tangan digital Anda di tempat yang aman dan mudah diakses. Anda akan memerlukannya lagi jika Anda perlu menandatangani dokumen Word di kemudian hari.
30. Kesimpulan
Membuat tanda tangan di Microsoft Word bisa dilakukan dengan mudah dan praktis menggunakan tanda tangan digital. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat tanda tangan digital yang bisa digunakan kapan saja dan di mana saja.
