Bagi yang sering menggunakan Microsoft Excel, pastinya sudah tidak asing lagi dengan istilah print. Namun, terkadang saat melakukan print, tampilan yang keluar tidak sesuai dengan keinginan. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah hasil print tidak full kertas atau tidak memenuhi seluruh bagian kertas. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara print Excel agar full kertas.
1. Atur Ukuran Margin
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur ukuran margin pada lembar kerja Anda. Ukuran margin yang terlalu besar dapat membuat hasil print tidak full kertas. Anda dapat mengatur ukuran margin pada menu Page Layout, kemudian pilih Margins.
2. Atur Skala Pada Print Preview
Sebelum melakukan print, pastikan Anda melihat tampilan preview terlebih dahulu. Hal ini dapat membantu Anda menyesuaikan skala agar hasil print dapat memenuhi seluruh bagian kertas. Caranya, klik menu File, kemudian Print Preview.
3. Pilih Fit All Columns on One Page
Jika pada tampilan preview, hasil print masih belum full kertas, maka Anda dapat memilih opsi Fit All Columns on One Page. Opsi ini dapat membantu Anda menyesuaikan skala agar seluruh kolom dapat masuk ke dalam satu halaman. Caranya, klik menu Page Setup, kemudian pilih Sheet. Kemudian, pada opsi Scaling, pilih Fit All Columns on One Page.
4. Pilih Opsi Fit Sheet on One Page
Jika opsi sebelumnya masih belum berhasil, maka Anda dapat memilih opsi Fit Sheet on One Page. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja Anda agar dapat memenuhi seluruh bagian kertas. Caranya, klik menu Page Setup, kemudian pilih Sheet. Kemudian, pada opsi Scaling, pilih Fit Sheet on One Page.
5. Atur Ukuran Kertas pada Printer
Jika semua cara di atas masih belum berhasil, maka kemungkinan besar masalah ada pada pengaturan ukuran kertas pada printer. Pastikan ukuran kertas pada printer sudah sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan pada lembar kerja Anda. Anda dapat mengatur ukuran kertas pada menu Printer Properties.
6. Gunakan Opsi Custom Scaling
Jika memang diperlukan, Anda juga dapat menggunakan opsi Custom Scaling pada menu Page Setup. Opsi ini akan memperbesar atau memperkecil skala lembar kerja hingga sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan pada printer.
7. Pilih Opsi Print Area
Anda juga dapat memilih opsi Print Area pada menu Page Layout. Opsi ini akan membatasi area yang akan diprint sehingga hasil print dapat full kertas. Caranya, pilih area yang ingin diprint, kemudian klik menu Page Layout, dan pilih Print Area.
8. Gunakan Fit to Page
Fit to Page adalah opsi yang dapat membantu Anda menyesuaikan skala pada lembar kerja agar dapat memenuhi seluruh bagian kertas. Anda dapat mengaktifkan opsi ini pada menu Print, kemudian pilih Fit to Page.
9. Gunakan Opsi Landscape
Saat melakukan print, pastikan Anda memilih opsi Landscape pada menu Page Layout. Opsi ini akan membuat lembar kerja Anda terlihat lebih lebar dan dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
10. Gunakan Opsi Print Preview di Excel Online
Jika Anda menggunakan Excel Online, maka Anda dapat menggunakan opsi Print Preview pada Excel Online. Hal ini dapat membantu Anda menyesuaikan skala agar hasil print dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
11. Gunakan Fit Sheet on One Page di Excel Online
Jika opsi sebelumnya masih belum berhasil, maka Anda dapat menggunakan opsi Fit Sheet on One Page pada Excel Online. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja Anda agar dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
12. Gunakan Opsi Custom Margins di Excel Online
Jika memang diperlukan, Anda juga dapat menggunakan opsi Custom Margins pada Excel Online. Opsi ini akan membantu Anda mengatur ukuran margin pada lembar kerja hingga sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan pada printer.
13. Periksa Pengaturan Kertas pada Printer
Jika semua cara di atas masih belum berhasil, maka pastikan Anda memeriksa pengaturan kertas pada printer. Pastikan ukuran kertas pada printer sudah sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan pada lembar kerja Anda.
14. Pastikan Printer Sudah Terhubung dengan Komputer
Pastikan juga printer sudah terhubung dengan komputer. Jika printer tidak terhubung dengan komputer, maka hasil print tidak akan muncul.
15. Periksa Tinta pada Printer
Pastikan juga tinta pada printer masih tersedia dan tidak habis. Jika tinta habis, maka hasil print tidak akan muncul atau hasil print tidak jelas.
16. Periksa Kabel Printer
Pastikan kabel printer masih dalam kondisi baik dan tidak rusak. Jika kabel printer rusak, maka printer tidak akan terhubung dengan komputer atau hasil print tidak akan muncul.
17. Restart Komputer dan Printer
Jika semua cara di atas masih belum berhasil, maka Anda dapat mencoba untuk merestart komputer dan printer. Terkadang, restart dapat memperbaiki masalah yang terjadi.
18. Gunakan Opsi Print One Sided
Jika hasil print masih belum full kertas, maka Anda dapat mencoba menggunakan opsi Print One Sided pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
19. Gunakan Opsi Print on Both Sides
Jika Anda ingin melakukan print pada kedua sisi kertas, maka Anda dapat menggunakan opsi Print on Both Sides pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas pada kedua sisi.
20. Gunakan Opsi Print on Envelope
Jika Anda ingin melakukan print pada amplop, maka Anda dapat menggunakan opsi Print on Envelope pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas pada amplop.
21. Gunakan Opsi Print on Label
Jika Anda ingin melakukan print pada label, maka Anda dapat menggunakan opsi Print on Label pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas pada label.
22. Periksa Pengaturan Printer pada Komputer
Pastikan pengaturan printer pada komputer sudah sesuai dengan pengaturan pada printer. Jika pengaturan tidak sesuai, maka hasil print tidak akan muncul atau hasil print tidak sesuai dengan yang diinginkan.
23. Periksa Driver Printer
Pastikan driver printer sudah terinstall dengan baik pada komputer. Jika driver printer tidak terinstall dengan baik, maka printer tidak akan terhubung dengan komputer atau hasil print tidak akan muncul.
24. Gunakan Opsi Print High Quality
Untuk hasil print yang lebih jelas dan tajam, Anda dapat menggunakan opsi Print High Quality pada printer. Opsi ini akan memperbesar resolusi pada hasil print sehingga lebih jelas dan tajam.
25. Periksa File Excel yang Digunakan
Pastikan file Excel yang digunakan tidak rusak atau terinfeksi virus. Jika file Excel rusak atau terinfeksi virus, maka hasil print tidak akan muncul atau hasil print tidak sesuai dengan yang diinginkan.
26. Gunakan Opsi Print All Sheets
Jika Anda menggunakan banyak lembar kerja pada satu file Excel, maka Anda dapat menggunakan opsi Print All Sheets pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada semua lembar kerja hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
27. Gunakan Opsi Print Active Sheets
Jika Anda hanya ingin melakukan print pada lembar kerja aktif, maka Anda dapat menggunakan opsi Print Active Sheets pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada lembar kerja aktif hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
28. Periksa Jaringan Komputer
Pastikan jaringan komputer dalam kondisi baik. Jika jaringan komputer bermasalah, maka printer tidak akan terhubung dengan komputer atau hasil print tidak akan muncul.
29. Pastikan Printer dalam Kondisi Baik
Pastikan printer dalam kondisi baik dan tidak bermasalah. Jika printer bermasalah, maka hasil print tidak akan muncul atau hasil print tidak sesuai dengan yang diinginkan.
30. Gunakan Opsi Print Selection
Jika Anda hanya ingin melakukan print pada bagian tertentu dari lembar kerja, maka Anda dapat menggunakan opsi Print Selection pada printer. Opsi ini akan memperbesar skala pada bagian yang dipilih hingga dapat memenuhi seluruh bagian kertas.
Kesimpulan
Dalam melakukan print Excel agar full kertas, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan. Mulai dari mengatur ukuran margin, skala pada print preview, hingga menggunakan opsi custom scaling. Selain itu, pastikan juga printer dan komputer dalam kondisi baik dan tidak bermasalah. Dengan melakukan cara-cara tersebut, diharapkan hasil print dapat memenuhi seluruh bagian kertas dengan baik.
