Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuesioner, undangan acara, dan berbagai jenis formulir online lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah demi langkah cara termudah membuat Google Form.
1. Siapkan Akun Google Anda
Sebelum membuat Google Form, pastikan Anda sudah memiliki akun Google. Jika belum, buatlah akun terlebih dahulu. Jika sudah memiliki akun, masuklah ke akun Anda.
2. Buka Google Form
Buka Google Form dengan cara mengetik “Google Form” pada mesin pencari Google, kemudian klik “Google Form” pada hasil pencarian. Atau Anda juga bisa langsung membuka Google Form melalui tautan ini: https://docs.google.com/forms/.
3. Pilih Template
Google Form menyediakan beberapa template yang bisa Anda gunakan sebagai dasar untuk membuat formulir. Pilihlah template yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga bisa memilih opsi “Blank” jika ingin membuat formulir dari awal.
4. Buat Pertanyaan
Buatlah pertanyaan yang ingin Anda ajukan pada formulir. Anda bisa menambahkan pertanyaan dalam bentuk teks, pilihan ganda, isian singkat, atau isian panjang.
5. Tambahkan Jawaban
Jika Anda menggunakan pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda atau isian singkat, tambahkanlah jawaban yang bisa dipilih oleh responden.
6. Atur Jangka Waktu
Jika Anda ingin membuat formulir dengan jangka waktu tertentu, aturlah jangka waktu pada menu “Formulir”.
7. Atur Tema
Anda juga bisa mengatur tema formulir sesuai dengan keinginan Anda. Pilihlah tema yang sesuai dengan tujuan formulir Anda.
8. Tambahkan Gambar
Jika Anda ingin menambahkan gambar pada formulir, kliklah menu “Gambar” dan pilihlah gambar yang ingin Anda tambahkan.
9. Tambahkan Video
Jika Anda ingin menambahkan video pada formulir, kliklah menu “Video” dan masukkanlah tautan video yang ingin Anda tambahkan.
10. Atur Akses
Anda juga bisa mengatur akses formulir, apakah formulir bisa diakses oleh siapa saja atau hanya oleh orang tertentu saja. Aturlah akses tersebut pada menu “Formulir”.
11. Preview Formulir
Sebelum membagikan formulir, pastikan untuk melakukan preview terlebih dahulu. Periksa apakah formulir sudah sesuai dengan keinginan Anda.
12. Bagikan Formulir
Setelah formulir sudah sesuai dengan keinginan Anda, bagikanlah formulir tersebut ke orang yang ingin Anda ajak mengisi formulir. Anda bisa membagikan formulir melalui email, tautan, atau media sosial.
13. Tampilkan Data
Setelah formulir sudah dibagikan, Anda bisa menampilkan data dari formulir tersebut dengan cara membuka menu “Respon”. Di sana, Anda bisa melihat data dari responden yang sudah mengisi formulir.
14. Unduh Data
Anda juga bisa mengunduh data dari formulir dalam bentuk spreadsheet. Caranya, buka menu “Respon”, klik menu “Tindakan”, dan pilihlah “Unduh (dalam bentuk Excel)”.
15. Edit Formulir
Jika ada kesalahan atau ingin mengedit formulir, Anda bisa mengedit formulir tersebut dengan cara membuka formulir, klik menu “Sunting”, dan lakukan perubahan sesuai keinginan Anda.
16. Duplikasi Formulir
Jika Anda ingin membuat formulir yang serupa dengan formulir yang sudah ada, Anda bisa melakukan duplikasi formulir dengan cara membuka formulir, klik menu “File”, dan pilihlah “Duplikat”.
17. Hapus Formulir
Jika formulir sudah tidak diperlukan lagi, Anda bisa menghapus formulir tersebut dengan cara membuka formulir, klik menu “File”, dan pilihlah “Hapus”.
18. Buat Formulir yang Responsif
Untuk membuat formulir yang responsif, pastikan formulir bisa diakses dengan baik di berbagai perangkat, seperti smartphone, tablet, dan laptop. Gunakanlah tema yang responsif dan pastikan gambar dan video yang Anda tambahkan bisa diakses dengan baik di berbagai perangkat.
19. Gunakan Pertanyaan yang Jelas
Gunakanlah pertanyaan yang jelas dan mudah dipahami oleh responden. Hindari menggunakan pertanyaan yang ambigu atau sulit dipahami.
20. Batasi Pertanyaan
Batasi jumlah pertanyaan yang Anda ajukan pada formulir. Terlalu banyak pertanyaan bisa membuat responden bosan dan malas untuk mengisi formulir.
21. Buat Isian Wajib
Jika Anda ingin memastikan responden mengisi formulir dengan lengkap, buatlah beberapa isian wajib yang harus diisi oleh responden.
22. Berikan Instruksi yang Jelas
Berikanlah instruksi yang jelas pada responden tentang cara mengisi formulir. Berikan contoh jawaban yang baik dan berikan juga informasi tentang apa yang akan terjadi setelah responden mengisi formulir.
23. Berikan Label pada Pertanyaan
Berikanlah label pada setiap pertanyaan untuk memudahkan responden dalam menjawab pertanyaan.
24. Pilih Opsi Skala yang Tepat
Jika Anda menggunakan pertanyaan dalam bentuk skala, pilihlah opsi skala yang tepat untuk pertanyaan tersebut. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui tingkat kepuasan responden, pilihlah skala yang terdiri dari “sangat puas”, “puas”, “cukup puas”, “tidak puas”, dan “sangat tidak puas”.
25. Gunakan Tautan Pendek
Gunakanlah tautan pendek ketika membagikan formulir melalui media sosial atau email. Tautan pendek lebih mudah diingat dan lebih mudah untuk dibagikan.
26. Periksa Kembali Formulir
Sebelum membagikan formulir, pastikan untuk memeriksa kembali formulir tersebut. Periksa apakah formulir sudah sesuai dengan keinginan Anda.
27. Berikan Reward
Jika Anda ingin mendapatkan respons yang lebih banyak dari responden, berikanlah reward atau hadiah untuk responden yang mengisi formulir dengan lengkap dan jujur.
28. Analisis Data
Setelah formulir sudah selesai diisi oleh responden, Anda bisa melakukan analisis data dari formulir tersebut. Analisis data akan membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih baik.
29. Perbarui Formulir
Setelah melakukan analisis data, perbaruilah formulir Anda sesuai dengan hasil analisis tersebut. Perbaruan formulir akan membantu Anda dalam meningkatkan kualitas formulir yang Anda buat.
30. Berikan Feedback
Berikanlah feedback pada responden tentang hasil dari formulir yang mereka isi. Feedback akan membuat responden merasa dihargai dan akan lebih tertarik untuk mengisi formulir Anda di masa depan.
Kesimpulan
Membuat Google Form sangat mudah dan praktis. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa membuat Google Form dalam waktu singkat. Gunakanlah Google Form untuk membuat survei, kuesioner, undangan acara, dan berbagai jenis formulir online lainnya. Selamat mencoba!
