Jika Anda menggunakan Microsoft Office untuk keperluan pekerjaan, sekolah, atau tugas-tugas lainnya, maka Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak ini selalu diperbarui. Dengan melakukan update Microsoft Office, Anda akan mendapatkan fitur-fitur terbaru dan perbaikan bug yang bisa meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah panduan cara update Microsoft Office.
1. Mengaktifkan Windows Update
Sebelum melakukan update Microsoft Office, pastikan bahwa fitur Windows Update diaktifkan. Fitur ini akan memperbarui sistem operasi Windows dan juga aplikasi-aplikasi yang terpasang di dalamnya, termasuk Microsoft Office. Untuk mengaktifkan Windows Update, buka menu Settings, lalu pilih Update & Security dan klik Windows Update. Pastikan opsi “Automatically download updates, even over metered data connections” diaktifkan.
2. Mengecek Versi Microsoft Office
Sebelum melakukan update, cek terlebih dahulu versi Microsoft Office yang terpasang di komputer Anda. Caranya cukup mudah, buka salah satu aplikasi Office seperti Word atau Excel, lalu klik File dan pilih Account. Di bagian Product Information, Anda akan melihat versi Office yang terpasang di komputer Anda.
3. Mengecek Ketersediaan Update
Setelah mengetahui versi Microsoft Office yang terpasang, selanjutnya cek ketersediaan update untuk versi tersebut. Microsoft secara rutin merilis update untuk Office, baik itu untuk perbaikan bug atau penambahan fitur baru. Untuk mengecek ketersediaan update, buka salah satu aplikasi Office, lalu klik File, pilih Account, dan klik Update Options. Pilih Update Now untuk memeriksa update terbaru.
4. Menginstal Update Secara Otomatis
Jika Anda ingin update Microsoft Office dilakukan secara otomatis, pilih opsi “Update Now” dan biarkan proses update berjalan. Microsoft akan melakukan update secara otomatis setelah proses pengecekan selesai. Pastikan komputer Anda terhubung ke internet selama proses update berlangsung.
5. Menginstal Update Secara Manual
Jika Anda ingin menginstal update secara manual, pilih opsi “View Updates” di menu Update Options. Anda akan melihat daftar update yang tersedia untuk diinstal. Pilih update yang ingin Anda instal dan klik Install. Pastikan komputer Anda terhubung ke internet selama proses instalasi berlangsung.
6. Mengaktifkan Automatic Updates
Jika Anda ingin update Office dilakukan secara otomatis tanpa harus melakukan pengecekan secara manual, Anda bisa mengaktifkan opsi Automatic Updates. Caranya, buka salah satu aplikasi Office, lalu klik File, pilih Account, dan klik Update Options. Pilih Enable Updates untuk mengaktifkan opsi Automatic Updates.
7. Menggunakan Microsoft Update
Anda juga bisa menggunakan Microsoft Update untuk memeriksa update terbaru untuk Microsoft Office. Microsoft Update merupakan layanan yang menyediakan update untuk semua produk Microsoft yang terpasang di komputer Anda, termasuk Office. Untuk menggunakan layanan ini, buka Control Panel, pilih System and Security, lalu klik Windows Update. Kemudian pilih opsi “Check online for updates from Microsoft Update”.
8. Menggunakan Microsoft Update Catalog
Jika Anda ingin download update Microsoft Office secara manual, Anda bisa menggunakan Microsoft Update Catalog. Layanan ini menyediakan update untuk semua produk Microsoft yang pernah dirilis. Untuk menggunakan layanan ini, buka situs Microsoft Update Catalog, pilih produk Office yang ingin Anda perbarui, lalu pilih update yang ingin Anda download. Setelah download selesai, instal update secara manual di komputer Anda.
9. Menjaga Keamanan Office
Salah satu alasan utama melakukan update Microsoft Office adalah untuk menjaga keamanan komputer Anda. Setiap update biasanya mencakup perbaikan bug dan patch keamanan yang bisa mencegah serangan hacker dan malware. Oleh karena itu, pastikan selalu melakukan update Office secara teratur untuk menjaga keamanan komputer Anda.
10. Mengaktifkan AutoSave
Fitur AutoSave merupakan fitur baru yang diperkenalkan oleh Microsoft Office. Fitur ini akan secara otomatis menyimpan perubahan yang Anda lakukan pada dokumen Office, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan akibat gangguan pada komputer. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka salah satu aplikasi Office, lalu klik File, pilih Options, dan klik Save. Pilih opsi “AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default” untuk mengaktifkan fitur AutoSave.
11. Menggunakan OneDrive
OneDrive merupakan layanan cloud storage yang disediakan oleh Microsoft. Dengan menggunakan OneDrive, Anda bisa menyimpan dokumen-dokumen Office secara online dan mengaksesnya dari mana saja. Selain itu, OneDrive juga menyediakan fitur AutoSave yang bisa menjaga dokumen Anda tetap aman dan terhindar dari kerusakan. Untuk menggunakan OneDrive, Anda perlu mendaftar akun terlebih dahulu.
12. Menjaga Kapasitas OneDrive
Jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyimpan dokumen-dokumen Office, pastikan Anda menjaga kapasitas penyimpanan yang tersedia. OneDrive menyediakan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 5GB, namun Anda bisa memperluas kapasitas tersebut dengan berlangganan Office 365. Jika kapasitas penyimpanan OneDrive sudah penuh, Anda tidak akan bisa menyimpan dokumen baru di sana.
13. Menggunakan Microsoft Office Online
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Office yang terpasang di komputer Anda, Anda masih bisa menggunakan Microsoft Office Online. Layanan ini menyediakan versi online dari aplikasi Office yang bisa diakses dari browser. Anda perlu mendaftar akun Microsoft untuk menggunakan layanan ini.
14. Membuat Akun Microsoft
Untuk menggunakan Microsoft Office Online atau layanan lain dari Microsoft, Anda perlu membuat akun Microsoft terlebih dahulu. Caranya cukup mudah, buka situs Microsoft dan klik Sign In. Pilih opsi “Create one!” untuk membuat akun baru. Setelah membuat akun, Anda bisa menggunakan layanan-layanan Microsoft yang tersedia.
15. Menjaga Keamanan Akun Microsoft
Akun Microsoft Anda merupakan kunci untuk mengakses layanan-layanan Microsoft, termasuk Microsoft Office Online. Oleh karena itu, pastikan Anda menjaga keamanan akun Microsoft Anda dengan menggunakan password yang kuat dan tidak mudah ditebak. Selain itu, jangan pernah memberikan informasi login Anda kepada orang lain.
16. Menggunakan Fitur Collaboration
Microsoft Office juga menyediakan fitur Collaboration yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan orang lain secara online. Fitur ini terutama berguna jika Anda bekerja dalam tim atau memiliki tugas yang memerlukan kolaborasi dengan orang lain. Fitur Collaboration tersedia di semua aplikasi Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
17. Menggunakan Fitur Co-Authoring
Fitur Co-Authoring merupakan fitur yang terkait dengan Collaboration, namun lebih spesifik lagi dalam hal pengeditan dokumen. Fitur ini memungkinkan beberapa orang untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan, sehingga mempermudah proses kolaborasi. Fitur Co-Authoring tersedia di semua aplikasi Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
SharePoint merupakan platform kolaborasi yang disediakan oleh Microsoft. Platform ini memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen, berkolaborasi dengan anggota tim, dan mengelola proyek secara efektif. SharePoint juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
19. Menggunakan Teams
Teams merupakan aplikasi kolaborasi yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan anggota tim, berbagi dokumen, dan mengelola tugas secara efektif. Teams juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
20. Menggunakan Planner
Planner merupakan aplikasi manajemen proyek yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola tugas, mengatur prioritas, dan memantau perkembangan proyek secara efektif. Planner juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
21. Menggunakan Forms
Forms merupakan aplikasi survei yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat survei, kuesioner, atau formulir lainnya dengan mudah. Forms juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
22. Menggunakan Stream
Stream merupakan aplikasi video hosting yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat, berbagi, dan mengelola video secara efektif. Stream juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
23. Menggunakan Power BI
Power BI merupakan aplikasi business intelligence yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data, membuat laporan, dan memvisualisasikan data dengan mudah. Power BI juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
24. Menggunakan Excel
Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat populer di seluruh dunia. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola data, membuat laporan, dan menghitung angka dengan mudah. Excel juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
25. Menggunakan Word
Word merupakan aplikasi pengolah kata yang sangat populer di seluruh dunia. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen, surat, atau memo dengan mudah. Word juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
26. Menggunakan PowerPoint
PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang sangat populer di seluruh dunia. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional. PowerPoint juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
27. Menggunakan Outlook
Outlook merupakan aplikasi email yang sangat populer di seluruh dunia. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima email, mengatur kalender, dan mengelola kontak dengan mudah. Outlook juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
28. Menggunakan Access
Access merupakan aplikasi database yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola data dengan mudah, membuat formulir, dan membuat laporan. Access juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
29. Menggunakan Publisher
Publisher merupakan aplikasi desktop publishing yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen yang menarik dan profesional, seperti brosur, kartu nama, atau newsletter. Publisher juga terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga memudahkan proses kolaborasi.
30. Kesimpulan
Microsoft Office merupakan perangkat lunak yang sangat penting untuk keperluan pekerjaan, sekolah, atau tugas-tugas lainnya. Dengan melakukan update secara teratur, Anda akan mendapatkan fitur-fitur terbaru dan perbaikan bug yang bisa meningkatkan produktivitas Anda. Selain itu, Microsoft Office juga terintegrasi dengan layanan-layanan Microsoft lainnya, seperti OneDrive, SharePoint, Teams, dan lain-lain, sehingga memudahkan proses kolaborasi dengan anggota tim. Pastikan selalu menjaga keamanan komputer dan akun Microsoft Anda agar tetap aman dan terhindar dari serangan hacker dan malware.
